Ficha Técnica de Servicio
Digitalización, organización y preservación de fondos documentales
Brindamos un servicio integral de digitalización de documentación escrita, impresa, gráfica y fotográfica. El trabajo incluye limpieza y estabilización del material, catalogación, digitalización, carga de metadatos, control de calidad, generación de copias de preservación y consulta, y organización básica de los archivos digitales resultantes. El objetivo es preservar los documentos originales y facilitar su acceso y uso.
¿Qué problemas te ayudamos a resolver?
- Riesgo de deterioro o pérdida de documentos originales.
- Necesidad de reducir la manipulación frecuente de materiales frágiles.
- Falta de copias digitales de respaldo.
- Dificultades para organizar y localizar documentación.
- Necesidad de mejorar el acceso a archivos históricos administrativos o institucionales.
- Falta de criterios homogéneos para digitalización y control de calidad.
- Necesidad de incorporar metadatos para identificar y recuperar los documentos digitalizados.
- Falta de copias diferenciadas para preservación y consulta.
- Necesidad de organizar bases de datos asociadas a fondos documentales.
- Falta de condiciones adecuadas de guarda y preservación física.
Según su Aplicación
Social
Asesorías, Preservación de la memoria documental y acceso a la información
Calidad
Asesoramientos, Estandarización y control de procesos de digitalización
Servicios Públicos e Infraestructura
Asistencia Técnica, Proyectos, Gestión documental y digitalización de archivos
Cultura y Ciencia
Educación, Archivos, patrimonio documental y preservación digital
¿Por qué confiar en nosotros?
- El servicio es desarrollado por personal con experiencia en conservación organización y digitalización de fondos documentales.
- El trabajo contempla tanto el cuidado del material original como la calidad y organización de los archivos digitales generados.
- Se aplican procedimientos de limpieza estabilización catalogación digitalización carga de metadatos y control de calidad procurando que el resultado sea útil para preservación consulta e investigación.
¿Para quién es este servicio?
- Archivos;
- bibliotecas;
- museos;
- organismos públicos;
- instituciones educativas y científicas;
- centros de documentación;
- universidades;
- fundaciones;
- asociaciones civiles;
- instituciones religiosas;
- organizaciones de la sociedad civil;
- empresas;
- colecciones privadas;
- otras instituciones que necesiten preservar, organizar y facilitar el acceso a documentación escrita, gráfica o fotográfica.
¿Cómo trabajamos?
- El trabajo puede incluir las siguientes etapas:
- Recepción y registro del material documental.
- Relevamiento inicial del fondo y evaluación de su estado general.
- Limpieza y estabilización de los documentos antes de la digitalización.
- Organización y catalogación del material.
- Preparación de los documentos para su captura digital.
- Digitalización de documentación escrita impresa gráfica y fotográfica.
- Procesamiento y control de calidad de las imágenes obtenidas.
- Carga y organización de metadatos.
- Generación de archivos de preservación y archivos de lectura o consulta.
- Organización de bases de datos digitales asociadas al fondo.
- Realización de copias de respaldo.
- Preparación de sistemas de guarda física incluyendo fabricación de cajas cuando corresponda.
- Devolución del material original y entrega de las copias digitales generadas
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